¿Que documentación debe entregar un administrador de fincas cuando es cesado?
DOCUMENTACION A ENTREGAR POR EL CAMBIO DE UN ADMINISTRADOR
Es importante que conozcas los documentos que se tienen que entregar cuando finaliza el contrato con el administrador con una comunidad de propietarios. Esto les ayudará a cumplir con sus responsabilidades legales y asegurarse de que el nuevo administrador tenga toda la información necesaria para continuar con el buen mantenimiento de la propiedad.
A continuación, te presentamos la lista de los documentos que deben entregar por el cambio de administrador en Murcia:
- Acta de la última junta de propietarios
Este documento es muy importante ya que resume las decisiones tomadas durante la última reunión de la comunidad de propietarios. Debe contener todos los acuerdos a los que se hayan llegado en la última reunión, como la aprobación del presupuesto, la elección del presidente de la comunidad, y cualquier otra cuestión que se haya debatido durante la reunión.
- Cuentas bancarias y balance económico
También es fundamental entregar la información financiera de la comunidad, incluyendo el balance económico, el balance es un documento que indica el estado financiero de una sociedad en un momento concreto y el estado actual de las cuentas bancarias. Esto ayudará al nuevo administrador a tener una idea de la situación financiera de la propiedad y a planificar el futuro.
- Libro de actas
El libro de actas es un documento obligatorio que recoge todas las decisiones tomadas durante las reuniones de la comunidad de propietarios. Este libro debe estar actualizado y debidamente sellado y firmado por el presidente de la comunidad.
- Contratos y facturas
Otro aspecto importante que debe entregar el administrador de fincas son los contratos y facturas que se hayan firmado durante su gestión. Esto incluye los contratos de los proveedores, las facturas de los servicios prestados y cualquier otro documento relacionado con la gestión de la propiedad.
- Documentación legal
En resumen, como administrador de fincas, es importante que entregues toda la documentación necesaria cuando finalice tu contrato. De esta manera, podrás cumplir con tus responsabilidades legales y ayudar al nuevo administrador a continuar con el buen mantenimiento de la propiedad. Tal y como indica el art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, actuar como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad. Recuerda que dejar una buena impresión en tus clientes es fundamental para hacer crecer tu negocio y ganar nuevos clientes en el futuro.
Finalmente el administrador también deberá entregar toda la documentación legal relacionada con la propiedad. Esto incluye, por ejemplo, la escritura de la propiedad, los estatutos de la comunidad y cualquier otra documentación legal relevante.
