Las comunidades de propietarios y la protección de datos
Sobre la protección de datos en comunidad de propietarios
Los administradores de fincas realizamos múltiples tratamientos de datos de carácter personal cuando trabajamos por cuenta de las comunidades de propietarios. Desde la perspectiva de la normativa de protección de datos de carácter personal, estamos legitimados para tratar y disponer de los datos de los copropietarios que resulten necesarios para la gestión ordinaria de los asuntos de la comunidad en virtud de la relación contractual que les vincula con la comunidad, en los términos acordados en la misma, y en el marco de la Ley de Propiedad Horizontal.
Generalmente, en estos ficheros son objeto de tratamiento los siguientes datos personales: nombre de los propietarios, teléfonos de contacto, direcciones postales, números de DNI y direcciones de correo electrónico. Suele denominarse fichero de “gestión de la comunidad de propietarios” o “fichero de propietarios”, y la comunidad se sirve de él para su gestión contable, fiscal y administrativa, asegurando el cumplimiento por los propietarios de las obligaciones impuestas por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y el ejercicio de los derechos que corresponden a los copropietarios en la comunidad.
En muchas ocasiones las comunidades de propietarios aprueban la instalación de sistemas de cámaras y/o videocámaras, que dan lugar a tratamientos de imágenes de personas físicas identificadas o identificables. En este caso, deberá existir un fichero específico con la finalidad de “videovigilancia” o de “cámaras de seguridad”, cuya finalidad principal es la seguridad y control de accesos y/o vigilancia de las instalaciones y elementos comunes del inmueble.
¿sabes si tu comunidad cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos? Contacta con nosotros y se le ayudaremos a comprobar si su comunidad cumple con la LOPD.
Aquí, os dejamos una pequeña guía de la Agencia Española de Protección de Datos sobre las comunidades de propietarios.
