Consejos para presidentes de comunidades de vecinos
Ser presidente de una comunidad de vecinos es algo que no se puede evitar , en algún momento te tocará ejercer como presidente. Es un derecho y una obligación. La duración del cargo presidencial es de un año, salvo que los estatutos prevean otro distinto.
El cargo de Presidente de tu comunidad de propietarios te puede dar algunos quebraderos de cabeza si no te organizas y lo gestionas con la importancia que requiere.
Por ello te damos algunos consejos para ser un buen presidente de tu comunidad de propietarios.
1. Analiza el año anterior para planificar el año de tu presidencia.
Es importante conocer la situación de la que se parte para poder ser reactivo y adelantarse a los sucesos venideros. En primer lugar pide al anterior presidente o al administrador que te entregue toda la documentación que disponga del año anterior o te haga un resumen de los hechos sucedidos, para así poder comprender cómo se ha trabajado hasta ahora.
¿Qué temas han quedado pendientes? ¿Cuáles deben ser los temas a tratar en las próximas reuniones?
2. Contacto con el Administrador.
Ten siempre contacto directo con el administrador. Pregúntale todas tus duras, hazle ir a la comunidad para conocer su estado, genérale feedback para que sepa en todo momento tus propósitos y te aconseje.
3. Comunicación entre vecinos.
Lo más importante en una comunidad de vecinos es la comunicación, es importante que todo vecino se haga oír y que el resto escuchen, que se creen diálogos productivos y fructíferos entre todos para que la comunidad de vecinos prospere y no surjan incómodos conflictos.
4. Aprende a mediar.
Como presidente de la comunidad de vecinos, eres el representante legal de la comunidad, pero eso no significa ser el juez de todas las acciones de tus vecinos.
Siempre que haya un conflicto, intenta mediar mediante la comunicación, y si aún así no se resuelven tus problemas, contacta con el Administrador para que te aporte una solución, los administradores somos unos profesionales en el sector y podremos ayudar a dar la mejor solución posible.
5. Toma de decisiones.
El presidente puede efectuar gestiones que sean de carácter informativo y por el bien de la comunidad, como conseguir información para subvenciones, llamar la atención a la empresa de limpieza, etc. También es posible contratar servicios de forma urgente, que no pueden aplazarse, como es reparar la cerradura, llamar al técnico de iluminación, etc.
A pesar de eso, es muy importante que el presidente conozca que para firmar contratos y otras gestiones importantes, antes deben de ser aprobadas en Acta, reunidos los vecinos en Junta de Propietarios.
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