¿Que documentación debe entregar un administrador de fincas cuando es cesado?
DOCUMENTACION A ENTREGAR POR EL CAMBIO DE UN ADMINISTRADOR
Es importante que conozcas los documentos que se tienen que entregar cuando finaliza el contrato con el administrador con una comunidad de propietarios. Esto les ayudará a cumplir con sus responsabilidades legales y asegurarse de que el nuevo administrador tenga toda la información necesaria para continuar con el buen mantenimiento de la propiedad.
A continuación, te presentamos la lista de los documentos que deben entregar por el cambio de administrador en Murcia:
- Acta de la última junta de propietarios
Este documento es muy importante ya que resume las decisiones tomadas durante la última reunión de la comunidad de propietarios. Debe contener todos los acuerdos a los que se hayan llegado en la última reunión, como la aprobación del presupuesto, la elección del presidente de la comunidad, y cualquier otra cuestión que se haya debatido durante la reunión.
- Cuentas bancarias y balance económico
También es fundamental entregar la información financiera de la comunidad, incluyendo el balance económico, el balance es un documento que indica el estado financiero de una sociedad en un momento concreto y el estado actual de las cuentas bancarias. Esto ayudará al nuevo administrador a tener una idea de la situación financiera de la propiedad y a planificar el futuro.
- Libro de actas
El libro de actas es un documento obligatorio que recoge todas las decisiones tomadas durante las reuniones de la comunidad de propietarios. Este libro debe estar actualizado y debidamente sellado y firmado por el presidente de la comunidad.
- Contratos y facturas
Otro aspecto importante que debe entregar el administrador de fincas son los contratos y facturas que se hayan firmado durante su gestión. Esto incluye los contratos de los proveedores, las facturas de los servicios prestados y cualquier otro documento relacionado con la gestión de la propiedad.
- Documentación legal
En resumen, como administrador de fincas, es importante que entregues toda la documentación necesaria cuando finalice tu contrato. De esta manera, podrás cumplir con tus responsabilidades legales y ayudar al nuevo administrador a continuar con el buen mantenimiento de la propiedad. Tal y como indica el art. 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, actuar como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad. Recuerda que dejar una buena impresión en tus clientes es fundamental para hacer crecer tu negocio y ganar nuevos clientes en el futuro.
Finalmente el administrador también deberá entregar toda la documentación legal relacionada con la propiedad. Esto incluye, por ejemplo, la escritura de la propiedad, los estatutos de la comunidad y cualquier otra documentación legal relevante.
Read More
Consejos para presidentes de comunidades de vecinos
Ser presidente de una comunidad de vecinos es algo que no se puede evitar , en algún momento te tocará ejercer como presidente. Es un derecho y una obligación. La duración del cargo presidencial es de un año, salvo que los estatutos prevean otro distinto.
El cargo de Presidente de tu comunidad de propietarios te puede dar algunos quebraderos de cabeza si no te organizas y lo gestionas con la importancia que requiere.
Por ello te damos algunos consejos para ser un buen presidente de tu comunidad de propietarios.
1. Analiza el año anterior para planificar el año de tu presidencia.
Es importante conocer la situación de la que se parte para poder ser reactivo y adelantarse a los sucesos venideros. En primer lugar pide al anterior presidente o al administrador que te entregue toda la documentación que disponga del año anterior o te haga un resumen de los hechos sucedidos, para así poder comprender cómo se ha trabajado hasta ahora.
¿Qué temas han quedado pendientes? ¿Cuáles deben ser los temas a tratar en las próximas reuniones?
2. Contacto con el Administrador.
Ten siempre contacto directo con el administrador. Pregúntale todas tus duras, hazle ir a la comunidad para conocer su estado, genérale feedback para que sepa en todo momento tus propósitos y te aconseje.
3. Comunicación entre vecinos.
Lo más importante en una comunidad de vecinos es la comunicación, es importante que todo vecino se haga oír y que el resto escuchen, que se creen diálogos productivos y fructíferos entre todos para que la comunidad de vecinos prospere y no surjan incómodos conflictos.
4. Aprende a mediar.
Como presidente de la comunidad de vecinos, eres el representante legal de la comunidad, pero eso no significa ser el juez de todas las acciones de tus vecinos.
Siempre que haya un conflicto, intenta mediar mediante la comunicación, y si aún así no se resuelven tus problemas, contacta con el Administrador para que te aporte una solución, los administradores somos unos profesionales en el sector y podremos ayudar a dar la mejor solución posible.
5. Toma de decisiones.
El presidente puede efectuar gestiones que sean de carácter informativo y por el bien de la comunidad, como conseguir información para subvenciones, llamar la atención a la empresa de limpieza, etc. También es posible contratar servicios de forma urgente, que no pueden aplazarse, como es reparar la cerradura, llamar al técnico de iluminación, etc.
A pesar de eso, es muy importante que el presidente conozca que para firmar contratos y otras gestiones importantes, antes deben de ser aprobadas en Acta, reunidos los vecinos en Junta de Propietarios.
Read More
¿Se puede poner un cartel de “se vende” en una comunidad de propietarios?
Suele ser práctica habitual en las comunidades de vecinos la instalación de carteles por los propietarios con el fin de alquilar o vender un inmueble. Estos carteles suelen ponerse bien en los propios inmuebles en las terrazas o en las zonas comunes de la comunidad de vecinos.
Por ello hay que distinguir ambas situaciones.
Con respecto a la instalación de carteles donde se indica «se vende» o «se alquila» en la terraza o ventana de un comunero que es elemento común de uso privativo no debe entenderse que se debe llegar al extremo de exigir un acuerdo de junta de propietarios para tal instalación, ya que no se trata de una obra definitiva que modifique el aspecto exterior de la fachada, sino un elemento provisional que no causa un perjuicio estético notorio a la comunidad de propietarios.
Es elemento visible en la fachada pero las comunidades no pueden llegar al extremo de querer autorizar esta instalación en zona de uso privativo a los comuneros que deseen vender su inmueble al no tratarse de obra permanente.
No estaría, incluso, ni en la obligación del art. 7.1 LPH de dar cuenta al presidente de tal instalación al regular este precepto la realización de obras, no este tipo de instalaciones provisionales y que no producen una afectación exterior clara en la fachada.
Distinto es el caso de la instalación de esos letreros en las zonas comunes en donde sí que se exigiría autorización de la junta de propietarios por mayoría simple art. 17.7 LPH por no poder disponer los comuneros de espacios comunes como quieran.
Lo mismo ocurriría con la instalación de esos carteles en los portales. En cuyo caso también deberá solicitar autorización de la junta de propietarios.
Lola Martínez
Administrador de fincas en Murcia
